Audio gastenboek voor bedrijfsfeesten

Waarvoor bedrijven het boeken

• Eindejaars- en personeelsfeesten: collega's spreken hun favoriete moment van het jaar in. Ideaal materiaal voor een jaaroverzicht of een interne nieuwsbrief.
• Afscheid of pensioen: in plaats van een kaart die iedereen ondertekent, krijgt de betrokkene een verzameling gesproken boodschappen.
• Jubilea en openingen: klanten en medewerkers leggen vast wat het bedrijf voor hen betekent.
• Teamdagen: een luchtig element dat gesprekken op gang brengt zonder dat iemand iets moet.

Waarom het werkt op een bedrijfsevenement

Een audio gastenboek vraagt geen begeleiding, geen aanmelding en geen app. Er staat een telefoon, mensen nemen de hoorn op en spreken. Juist die eenvoud maakt dat ook wie niet graag op de voorgrond staat, iets durft te zeggen — anders dan bij een camera of een open microfoon.

Bovendien levert het bruikbaar materiaal op. De opnames krijgen jullie als losse mp3-bestanden, dus ze zijn direct te gebruiken in een presentatie, een bedrijfsvideo of een podcastaflevering, uiteraard binnen de afspraken die jullie met de deelnemers maken.

Praktisch en administratief

• Enkel een stopcontact nodig; het toestel werkt zonder wifi of installatie
• Wij leveren en halen persoonlijk op, op een tijdstip dat past bij jullie opbouw
• Een factuur op naam van de vennootschap is uiteraard mogelijk
• Reservatie na voorschot van 30% en een getekend huurcontract

Privacy op de werkvloer

Omdat het om opnames van medewerkers gaat, is transparantie belangrijk. Het meegeleverde instructiebordje maakt duidelijk dat er wordt opgenomen, deelname is altijd vrijwillig, en wij wissen alle opnames definitief binnen dertig dagen na levering. Meer daarover in ons privacybeleid.

Wil je weten hoe het verloopt van aanvraag tot aflevering? Bekijk de werkwijze.