Hoe werkt een audio gastenboek?

1. Jullie aanvraag en onze bevestiging

Jullie sturen een aanvraag via het contactformulier, met de datum van het feest en de gemeente van de locatie. Binnen 24 uur laten wij persoonlijk weten of die datum nog vrij is en wat de prijs wordt, inclusief eventuele leveringsvergoeding.

2. De reservatie vastleggen

Willen jullie doorgaan, dan sturen wij een eenvoudig huurcontract. De datum staat definitief op jullie naam na een voorschot van dertig procent en jullie akkoord op dat contract. Het saldo betalen jullie pas bij levering, samen met de waarborg van honderd euro die na een ongeschonden retour volledig terugkomt.

3. Levering op vrijdag

Wij brengen het toestel persoonlijk langs, meestal op de vrijdag voor het feest. Dat geeft ons een dag buffer: mocht er iets onverwachts gebeuren, dan is er nog tijd om het op te lossen. Bij de levering geven we een korte demonstratie, laten we zien waar de telefoon het best staat en plaatsen we het instructiebordje.

Wat hebben jullie nodig op de locatie?

Enkel een gewoon stopcontact. Er is geen wifi, geen internet en geen installatie nodig; het toestel werkt volledig zelfstandig.

4. Tijdens het feest

Een gast neemt de hoorn op en hoort een welkomstbericht — bij Weekend plus met jullie eigen namen erin. Daarna spreekt hij of zij een boodschap in. Alles wordt automatisch opgenomen, ook laat op de avond, en er is geen begeleiding nodig. Een tip uit ervaring: zet de telefoon niet naast de boxen, maar in een hoekje waar mensen even apart kunnen staan. Daar worden de mooiste boodschappen ingesproken.

5. Ophaling en jullie opnames

Wij halen het toestel op, meestal op maandag. Daarna exporteren we alle boodschappen en bezorgen jullie een beveiligde downloadlink met alle opnames als mp3-bestanden: binnen vijf werkdagen bij Weekend basis, binnen 48 uur bij Weekend plus. Vaak dus nog voordat jullie op huwelijksreis vertrekken.

Wat kunnen jullie zelf doen om er meer uit te halen?

• Vraag je ceremoniemeester of DJ om het gastenboek één keer aan te kondigen. Dat verdubbelt het aantal boodschappen.
• Neem zelf ook een boodschap op, aan het begin van de avond. Gasten volgen graag een voorbeeld.
• Zet er een klein lichtje of bloemetje bij, zodat de telefoon opvalt tussen de rest.

Meer praktische vragen? Die staan bij de veelgestelde vragen, of bekijk eerst de prijzen.